La comptabilité en ligne (ou mode SAAS) : Quels avantages pour la PME ?

Définition et avantages d’une comptabilité en ligne

Comptabilité en ligne, ou comptabilité en mode SAAS (software as a service) ou comptabilité en mode «Cloud computing», ces appellations désignent un même concept : les logiciels comme les données sont hébergées sur un serveur distant (en général sur des Datacenter » hautement sécurisés).
Aucun logiciel, aucune base de données ne sont installés sur les postes de travail ou les serveurs de l’entreprise.
Les avantages sont évidents :

  • L’éditeur du logiciel assume la responsabilité de la sécurité, de la sauvegarde des données, du dimensionnement du serveur et des réseaux ;
  • La comptabilité est accessible depuis n’importe quel poste de travail quel que soit son type et son système d’exploitation : il suffit qu’il soit raccordé à Internet ;
  • L’entreprise utilisatrice n’est pas « propriétaire » du logiciel : elle paie à l’éditeur une redevance mensuelle (comprise entre 50 € et 100 € par mois) aussi longtemps qu’elle utilisera le logiciel.

Quelles sont les solutions de comptabilité en ligne ?

Les logiciels comptables en mode SAAS sont apparus récemment. Les éditeurs ont du « webbiser » leurs logiciels (qui n’étaient pas originellement conçus pour fonctionner sur le Web) ; la plupart ont d’ailleurs choisi de racheter des éditeurs spécialisés su web :

  • Idylis, suite intégrée et modulaire de gestion dans le Cloud (dont l’un dédié à la gestion comptable ) a été racheté par Divalto en 2010 ;
  • Cegid s’est doté d’une gamme de solutions de comptabilité en mode SaaS via le rachat de Comptanoo en 2006 ;
  • EBP a racheté en 2007 Itool, fournisseur de solutions hébergées de gestion comptable et de facturation ;
  • Isagri (spécialisé dans les logiciels dédiés aux professionnels de l’agriculture), propose, via sa filiale Agiris, Isacompta Premier Web Edition, une solution SaaS de gestion comptable ;
  • Ibiza, éditeur de la solution SaaS Ibiza dédiée aux experts comptables est filiale de Qualigroup.

La valeur ajoutée d’Inovafi sur un projet Comptabilité en Ligne

La mise en service d’une comptabilité en ligne peut être l’occasion d’une refonte de l’organisation comptable.
Notre équipe vous propose dans le cadre de ses prestations la mise en place d’une comptabilité en ligne adaptée aux besoins de votre entreprise :

  • Analyse de vos besoins en matière de comptabilité et gestion ;
  • Choix de la solution la plus adaptée sur le plan coût-avantage ;
  • Pilotage du projet d’implantation dans votre entreprise ;
  • Définition et mise en place des procédures en liaison avec votre expert-comptable ou votre service comptable en interne.

INOVAFI vous accompagne pour passer de la comptabilité générale au contrôle de gestion
Dans une organisation classique les comptes annuels sont établis une seule fois en fin d’exercice. La comptabilité en ligne ouvre la possibilité d’une comptabilité en quasi-temps réel :

  • L’entreprise peut ainsi avoir accès à des situations mensuelles ;
  • Il devient possible d’extraire les données comptables, de les retraiter afin d’alimenter le système de contrôle de gestion pour un meilleur pilotage de l’entreprise.

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